СОУТ. Оценка профессиональных рисков на предприятии

1. Определите состав комиссии.

Процедуру спецоценки проводят эксперты специальной организации, но за ее ходом должны следить представители компании. С этой целью создают комиссию, состав которой утверждает руководитель своим распоряжением. Строгого требования по количеству участников нет, но оно обязательно должно быть нечетным (п. 1 ст. 9 гл. 2 закона № 426-ФЗ). В состав включите специалиста по охране труда или работника, который его замещает. В микропредприятиях допустимо создавать комиссию из одного человека, как правило, руководителя.

2. Издайте приказ.

Распоряжение о проведении спецоценки и утверждении состава комиссии оформляйте в свободной форме. Обязательно отразите:

• сроки проведения экспертизы;
• задание комиссии утвердить список рабочих мест для спецоценки и график ее проведения;
• состав комиссии: ФИО участников и их должности.

После утверждения распоряжения с ним необходимо ознакомить под подпись всех членов комиссии.

3. Заключите договор с организацией-оценщиком.

Проводить спецоценку условий труда вправе независимые специализированные организации, имеющие соответствующую аккредитацию. Требования, которым должна соответствовать выбранная организация, перечислены в ст. 19 закона № 426-ФЗ, приведем основные:

• специальная оценка условий труда — основной вид деятельности;
• наличие в штате минимум пяти сертифицированных экспертов, при этом хотя бы один из них должен иметь диплом о высшем образовании по таким специальностям, как «Гигиена труда», «Общая гигиена» или «Санитарно-гигиенические исследования»;
• наличие собственной аккредитованной испытательной лаборатории.

4. Получите идентификационный номер.

В течение максимум пяти дней с момента подписания договора организация-оценщик получает номер-идентификатор, который автоматически присваивает будущей экспертизе информационная система ФГИС СОУТ. Оценщик должен передать идентификатор работодателю до начала процедуры.

5. Экспертиза.

В ходе проведения спецоценки эксперты исследуют условия труда на рабочих местах, фиксируют полученные результаты. В ходе исследований от работодателя могут потребовать предоставить:

• штатное расписание;
• технологическую документацию;
• должностные инструкции;
• список технического оснащения, производственного сырья, сертификаты соответствия на них.

При отказе работодателя предоставить документы эксперты вправе приостановить процедуру спецоценки.

6. Получите уведомление.

В течение 10 рабочих дней компания-оценщик передает результаты процедуры в инфо-систему ФГИС СОУТ. Затем передает эту информацию работодателю — на это отводят максимум три дня.

7. Утвердите отчет об итогах спецоценки.

Закончив процедуру спецоценки, эксперты составляют отчет об ее результатах. В нем отражают сведения о том, какие условия исследовали на рабочих местах компании. К документу прилагают:

• протоколы исследований или измерений вредных факторов;
• карты СОУТ — их составляют на каждое рабочее место: в них отражают наличие вредных факторов, их оценку, а также компенсации, положенные работнику в связи с этим;
• сводную ведомость результатов СОУТ;
• заключение эксперта компании-оценщика;
• список рекомендаций по улучшению условий труда, если были обнаружены опасные или вредные факторы.

В течение 30 дней с момента отправки отчета комиссия обязана утвердить его или предоставить обоснованные возражения. Копию отчета отправляют оценщику, сам документ хранится у работодателя.  

8. Сдайте декларацию.

Декларацию в трудовую инспекцию обязаны подавать компании, условия труда в которых признаны допустимыми или оптимальными. Сделать это необходимо в течение максимум 30 дней с даты внесения данных во ФГИС СОУИТ.